Bent u klaar voor de start?

Voor velen is het starten van een eigen bedrijf de ultieme uitdaging. Belangrijk bij het starten van een eigen bedrijf is dat de meeste kans op succes een goede voorbereiding is! Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat u beslagen ten ijs komt en is minstens net zo belangrijk als het goede idee.
Hieronder treft u een aantal zaken aan waarover wij u als startende ondernemer kunnen informeren en waar nodig wij u operationeel kunnen begeleiden. Denk met name aan wat u allemaal moet regelen en de kans op het maken van fouten tijdens dit proces.
Laat u eens vrijblijvend en gratis informeren door één van onze specialisten tijdens een eerste kennismakings/ en adviesgesprek.


Ondernemersplan

De basis van uw bedrijf is een gedegen plan. Niet alleen voor de bank, maar ook om zelf steeds op terug te grijpen.
Voor veel starters is het verleidelijk om meteen met de eigen zaak te beginnen, zonder vooraf een goed bedrijfsplan te maken. Men stelt dat er er ondernemers zijn die op hun gevoel een prima bedrijf runnen. Dit kan inderdaad het geval zijn, maar toch zijn dit de uitzonderings-gevallen. In de meeste gevallen is het toch handig om eerst uw ideeën op papier te zetten in de vorm van een ondernemingsplan. Banken eisen bij verstrekking van een financiering altijd een gedegen ondernemingsplan.
Met het opstellen van een ondernemingsplan krijgt u inzicht in de haalbaarheid van uw idee, de sterke en zwakke kanten en het perspectief op langere termijn. Het dwingt u om te kijken of uw idee wel echt zo goed is. Maar het ondernemingsplan is ook een houvast om af en toe eens naar terug te grijpen. Om te kijken of u op de goede weg bent.

Hoe ziet dat plan eruit?

Wat precies in het ondernemingsplan komt staan, is natuurlijk afhankelijk van uw idee, uw persoonlijke situatie, de branche waarin u opereert en het product of de dienst die u aanbiedt. Waarschijnlijk heeft u veel inspiratie en wilt u heel veel informatie geven over uw fantastische idee. Ons advies is om het op te stellen ondernemersplan kort en bondig te houden en u te richten op de essentie van uw onderneming. Banken, investeerders en andere betrokkenen zullen meer onder de indruk zijn van een duidelijk en bondige samenvatting van uw idee.

Ieder ondernemingsplan bevat altijd een aantal vaste onderdelen, die u hoe dan ook moet opnemen, te weten:

• uw persoonlijke gegevens (curriculum vitae);

• uw op te starten onderneming in kernwoorden;

• een marketingplan;

• een financieel plan.

Administratie

De administratie kunt u uitbesteden maar toch is het slim om een deel voor eigen rekening te nemen. Het bijhouden begint al vóór het starten van uw bedrijf. Het is belangrijk dat u bewust onderneemt, en dit kan alleen als u ook enig inzicht heeft in de financiële situatie van uw bedrijf.

Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Het bijhouden van uw bedrijfsadministratie begint feitelijk al vóór het starten van uw bedrijf. Want ook kosten die u nog voor de officiële start hebt gemaakt ten laste van uw bedrijf, mag u onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekken.
Het is verstandig om een deel van de boekhouding voor eigen rekening te nemen. Het schrijven van facturen (debiteurenadministratie), het bijhouden van het kasboek, betalen van loonbelasting en/of omzetbelasting kan prima door de ondernemer zelf worden gedaan. Door de werkzaamheden zelf te doen, krijgt u in het begin een goed beeld van uw bedrijf. U kunt zelf de vinger aan de pols houden en zien of uw inspanningen opwegen tegen de inkomsten. Natuurlijk zijn er tal van boekhoudprogramma's die u daarbij kunnen helpen.

Rechtsvorm

Welke rechtsvorm u kiest is van juridisch belang in verband met de aansprakelijkheid, alsook fiscaal in verband met de invloed op uw belastingverplichtingen.
Hieronder treft u een kort overzicht aan van verschillende ondernemingsvormen vanuit een juridisch oogpunt.

Ondernemingsvormen met rechtspersoonlijkheid:

• De stichting
  Een stichting is een rechtspersoon die door een rechtshandeling van een of meer personen in het leven wordt geroepen. De stichting kent geen leden en moet worden opgericht voor een bepaald doel. Het doel van de stichting mag echter niet inhouden het doen van uitkeringen aan oprichters of aan hen die deel uitmaken van haar organen, bijvoorbeeld de bestuurders. Ook mag het doel niet bestaan in het doen van uitkeringen aan derden, tenzij het uitkeringen betreft met een ideële of sociale strekking.
   

• De vereniging
  Kenmerkend voor een vereniging is dat zij leden heeft en gericht is op een bepaald doel. Dit doel mag niet bestaan uit het maken van winst ter verdeling onder de leden. Het maken van winst als zodanig is echter niet verboden; ter bereiking van het doel kan het immers nodig zijn winst te maken. Het doel van een vereniging kan zowel gericht zijn op materiële als op immateriële belangen.
   

• De coöperatie
  De coöperatie is een bij notariële akte als coöperatie opgerichte vereniging. Zij moet zich blijkens de statuten en doel stellen in bepaalde stoffelijke behoeften van de leden te voorzien. Hiertoe sluit zij met de leden overeenkomsten, anders dan van verzekering, in het kader van het bedrijf dat zij uitoefent ten behoeve van de leden. Zij mag deze overeenkomsten ook sluiten met niet-leden, maar niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met leden van ondergeschikt belang worden. In tegenstelling tot de gewone vereniging is de coöperatie wel een commerciële rechtspersoon die materieel voordeel voor zijn leden nastreeft.
   

• De onderlinge waarborgmaatschappij (WMO)
  Dit is een bij notariële akte als onderlinge waarborgmaatschappij opgerichte vereniging die zich ten doel stelt met haar leden (en mogelijk anderen) verzekeringsovereenkomsten te sluiten in het verzekeringsbedrijf, dat zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent. Voor de OWM zijn evenals voor de coöperatie de bepalingen omtrent de vereniging grotendeels van overeenkomstige toepassing.
   

• De naamloze vennootschap
  De NV is een rechtspersoon die een in aandelen verdeeld kapitaal heeft, waarin de vennoten (aandeelhouders) voor een of meer aandelen deelnemen. Niet het lidmaatschap maar de inbreng van kapitaal staat bij deze rechtsvorm centraal. De aandelen zijn in beginsel vrij overdraagbaar en worden vaak - voor zover het aandelen aan toonder betreft - op de financiële beurs verhandeld.
   

• De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
  Ook dit is een rechtspersoon met een in aandelen verdeeld kapitaal. Anders dan bij de naamloze vennootschap worden er geen aandeelbewijzen uitgegeven en zijn de aandelen niet vrij overdraagbaar. De besloten vennootschap is een ondernemingsvorm, waarbij de eigendom wordt bepaald door de verdeling van de aandelen. De aandeelhouder(s) kunnen ook bestuurder zijn van de onderneming, maar dit hoeft niet. Wanneer zij bestuurder zijn houden zij zich bezig met de dagelijkse gang van zaken. Er kunnen meerdere aandeelhouders (eigenaren) zijn, maar een BV kan ook slechts een aandeelhouder (eigenaar) hebben, deze is dan meestal ook tevens zelf de bestuurder. De bestuurder(s) is in beginsel niet aansprakelijk voor schulden van het bedrijf, dit verandert op het moment dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur.
  Deze rechtsvorm wordt voor zowel kleine als grote bedrijven gebruikt. Hele grote bedrijven hebben de mogelijkheid een N.V. op te richten. Zoals hierboven reeds vermeld is de NV een bedrijf waarvan de aandelen verhandeld kunnen worden. De eigenaren staan dan niet zoals bij een B.V. ingeschreven.
  Bij de keuze van de rechtsvorm is van belang welk doel men nastreeft. Wie een winstverdelingsdoel nastreeft, kan zich bedienen van de NV of BV. Wil men daarbij voor het verkrijgen van kapitaal beroep doen op het beleggend publiek, dan zal men de NV als rechtsvorm moeten kiezen. Heeft u dit voornemen niet dan kan men gebruik maken van de BV. Heeft men een ideëel doel voor ogen dan moet er gekozen worden tussen een vereniging of stichting, waarbij de vereniging een samenwerkingsvorm tussen leden is en de stichting niet.

Ondernemingsvormen zonder rechtspersoonlijkheid:
Naast bovengenoemde vennootschappen met rechtspersoonlijkheid, bestaan ook vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid te weten de eenmanszaak, de maatschap, de vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap.

• Eenmanszaak
  Zoals de naam al zegt, is de eenmanszaak een bedrijf waarvan één persoon eigenaar is.
  Dat wil overigens niet zeggen dat er maar één persoon werkt in de onderneming of dat er geen personeel werkzaam zou zijn.
  Er gelden geen oprichtingseisen voor de eenmanszaak. Er hoeft geen akte te worden opgemaakt. Slechts de verplichte inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is een vereiste.
  Juridisch gezien bestaat er in de eenmanszaak geen onderscheid tussen privé-vermogen en zakelijk vermogen. Voor verplichtingen die u als ondernemer in de eenmanszaak aangaat (bijvoorbeeld (ver)koop, (ver)huur, lease en arbeidscontracten) bent u met uw vermogen (privé en zakelijk) aansprakelijk. Dus gaat het mis, dan is de kans groot dat u ook bijvoorbeeld uw koophuis en inventaris bij uw schuldeisers kunt inleveren.
  Bent u getrouwd, dan is het belangrijk of u in gemeenschap van goederen of op huwelijkse voorwaarden bent gehuwd. In het eerste geval hebt u met uw partner een gezamenlijk vermogen en vallen ook zijn of haar bezittingen onder de aansprakelijkheid. Als u huwelijkse voorwaarden laat opstellen, kunt u de aansprakelijkheid op de bezittingen van uw partner beperken of zelfs uitsluiten.
   

• De maatschap
  De maatschap is de overeenkomst waarbij twee of meer personen zich verbinden om met elkaar samen te werken bij de uitoefening van een beroep (of bedrijf) met een stoffelijk doel. Ter bereiking van dit doel brengen partijen arbeid en daarnaast geld en/of materiële of immateriële vermogensbestanddelen in gemeenschap. Vaak gaan accountants of advocaten een maatschap aan.
   

• De vennootschap onder firma (v.o.f.)
  Dit is een bijzondere vorm van maatschap. Het is een overeenkomst, gericht op de doorgaans duurzame samenwerking tussen twee of meer personen in een bedrijf onder een gemeenschappelijke naam. Men beoogt door deze samenwerking een gemeenschappelijk vermogensrechtelijk voordeel te behalen. Om dit doel te bereiken verbinden partijen zich om geld, goederen, arbeid, goodwill, rechten of een combinatie daarvan in gemeenschap te brengen.
   

• De commanditaire vennootschap (c.v.)
  Dit is een vennootschap, waarin één of meer personen het beheer voeren en hoofdelijk aansprakelijk zijn, terwijl daarnaast één of meer commanditaire vennoten bestaan. De commanditaire vennoten nemen de positie van geldschieter in. Net als de maatschap en de v.o.f. is de c.v. een samenwerkingsovereenkomst gericht op het maken van winst ter verdeling van de vennoten.

Belastingen
Belastingen zijn voor ondernemers een lastig onderwerp. Maak daarom voordat u daadwerkelijk begint met uw bedrijf een afspraak bij de Belastingdienst. De fiscus heeft specialisten in dienst die startende bedrijven begeleiden. Op starterspreekuren leggen zij uit waar u aan moet voldoen en hoe u zich kunt voorbereiden op de start van uw onderneming.